Pietikäisten Sukuseura ry

2. Rekisteristä vastaavat henkilöt
-1.Matti Närhi: 1979 ja 2007 julkaistua sukukirjaa koskevat manuaaliarkisto Liinakatu 19, 41160 Tikkakoski, puh. 040 504 6294, matti.narhi@kotiportti.fi
-2.Matti Närhi: 2007 julkaistua sukukirjaa koskeva atk-rekisteri Liinakatu 19, 41160 Tikkakoski, puh. 040 504 6294, matti.narhi@kotiportti.fi

3. Rekisterin nimi
Pietikäisten Sukuseura ry:n manuaaliarkisto ja sukututkimusrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sääntöjen mukaisen sukututkimustyön edistäminen seuran toiminnan tarkoituksen mukaan.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja sukuun kuuluvista henkilöistä:
- tiedot sukuun kuuluvista henkilöistä perhesuhteineen ja sukuhaaroittain
- nimi, syntymä-, vihkimis- ja kuolinaika ja –paikka, ammatti
- suostumus- ja kieltotiedot
- vuoden 2007 sukujulkaisu liitteineen kirjallisessa ja dikitaalisessa muodossa

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
- henkilötietojen päivittämisessä väestötietojärjestelmästä saadut tiedot
- sukuun kuuluvilta saatavat perhetiedot
- muista sukututkimusrekistereistä, arkistoista ja kirjallisista lähteistä saatavat tiedot

7. Säännönmukaisten tietojen luovutukset
Rekisterinpitäjä luovuttaa rekisterin tietoja ulkopuolisille vain sukututkimustarkoituksiin.

8. Tietojen korjaaminen ja poistaminen
Tietoja voidaan korjata ja poistaa pyynnöstä ja valvonnan seurauksena.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Atk-pohjainen sukututkimusrekisteri on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Manuaaliarkisto on lukitussa tilassa. Arkaluontoisiksi katsottavat tiedot käsitellään rekisteröidyn suostumuksella.

10. Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen luovuttaminen ja käsittely sukututkimusta varten.