|| SUKUSEURAN SÄÄNNÖT ||
Pietikäisten sukuseura ry:n säännöt
1§ NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Pietikäisten Sukuseura ry ja kotikunta Kuopion kaupunki
2§ TARKOITUS
Pietikäisten sukuseura ry:n tarkoituksena on:
-ylläpitää yhteyttä Pietikäisten ja siitä eronneiden sukuhaarojen
välillä, ja tutustuttaa suvun jäseniä toisiinsa,
-hankkia ja tallettaa tuleville sukupolville tietoja suvun ja sen
jäsenten vaiheista ja julkaista sukutauluja, muuta kirjallista ja kuvallista aineistoa,
-suorittaa sukututkimusta
sukuhistorian julkaisemista varten, sekä välittää sukua koskevaa aineistoa sen jäsenille ja hallituksen
päätöksen mukaan muillekin asiasta kiinnostuneille, sekä koota ja tallettaa sukumuistoesineitä,
-järjestää
sukukokouksia ja sukujuhlia, lujittaa sukuhenkeä ja sukukunniantuntoa suvun jäsenissä,
-tukea käytettävissä
olevin keinoin ja stipendein suvun lahajakkaiden jäsenten opiskelua tai harrastuksia muun henkisen toiminnan alalla.
3§ JÄSENET
Seuran varsinaisiksi jäseniksi pääsevät kaikki Pietikäisinä tai siitä eronneiden sukuhaarojen jäseninä syntyneet henkilöt
ja heidän perheenjäsenensä. Varsinaisen jäsenen kanssa samassa taloudessa elävät perheenjäsenet voidaan hyväksyä
perhejäseneksi
Jäseneksi haluavan on jätettävä seuran hallitukselle suullinen tai kirjallinen pyyntö, jossa on selvitettävä hakijan
syntyperä. Hallitus ratkaisee jäsenyyden.
Jäsenyys lakkaa kuoleman, eron tai erottamisen kautta.
Jäsen voidaan erottaa seurasta, jos hän on toiminut seuran sääntöjen vastaisesti tai jättänyt jäsenmaksuvelvoitteen
hoitamatta. Erottamisesta päättää hallitus.
Jäsenmaksun suuruudesta, erikseen varsinaisille ja perhejäsenille, määrää kulloinkin seuran vuosikokous ja vain
jäsenmaksun suorittaneella seuran jäsenellä on äänioikeus seuran asioissa.
Jäsenten velvollisuus on ilmoittaa seuran arkistoon itseään ja perhettään koskevista muutoksista joita sukututkimuksen
kannalta on pidettävä tarpeellisena.
Jäsenten velvollisuus on ilmoittaa seuran arkistoon itseään ja perhettään koskevista muutoksista, joita sukututkimuksen
kannalta on pidettävä tarpeellisina.
4§ KUNNIAVIRAT
Sukukokous voi kutsua suvun vanhimman kunniavirkaan kulloinkin vanhimman suvun jäsenen ja seuran hallitus voi tarvittaessa
käyttää hänen neuvojaan hoitaessaan seuran asioita. Suvun vanhin on kunnianimitys, eikä hän ota osaa sukuseuran hallintoon
muulla tavoin. Myös erikoisen ansioituneita suvun jäseniä voi sukukokous hallituksen esityksestä kutsua seuran
kunniajäseniksi.
5§ HALLITUS
Sukukokous valitsee seuran hallituksen, joka hoitaa ja panee toimeen sukukokouksen päätökset, hoitaa seuran taloutta ja
kaikkia juoksevia asioita.
Hallituksen puheenjohtana toimii seuran esimies jonka sukukokous valitsee
ja lisäksi hallitukseen valitaan kuusi (6) varsinaista ja kaksi (2) varajäsentä, jotka keskuudestaan valitsevat
varapuheenjohtajan ja muut tarvittavat virkailijat.
Seuran nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, kumpikin yksin, sekä hallituksen
siihen oikeuttamat henkilöt yksin.
Sekä varsinaiset, että varajäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja heistä eroaa vuosittain puolet,
ensimmäisellä kerralla arvan perusteella ja sen jälkeen vuoron mukaan.
Hallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi on paikalla kolme hallituksen jäsentä
tai varajäsentä, äänestyksissä äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Hallituksen koollekutsuja on seuran
esimies.
Seuran tilikausi on kalenterivuosi.
6§ KOKOUKSET
Seuran hallitus kutsuu jäsenet varsinaiseen sukukokoukseen vuosittain kesä - elokuun välisenä aikana hallituksen päättämässä
paikassa. Hallitus kutsuu seuran jäsenet kokoukseen kirjeellä, joka postitetaan vähintäin kahta viikkoa ennen kokousta.
Seuran ylimääräinen kokous voidaan kutsua koolle hallituksen toimesta, kun seuran kokous niin päättää tai hallitus katsoo
siihen olevan aihetta, tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran
äänioikeutetuista jäsenistä sitä vaatii, ilmoittaen samalla sen tarkoituksen.
Sukukokouksen avaa seuran esimies ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
1) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
2) Esitetään hallituksen vuosikertomus ja tilinpäätös
3) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
4) Päätetään jäsenmaksun suuruudesta ja hallituksen jäsenten palkkioista.
5) Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa.
6) Valitaan seuran esimies ja hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle.
7) Hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio.
8) Käsitellään muut hallituksen tekemät esitykset.
9) Käsitellään jäsenten esittämät asiat.
10) Päätetään ehdotus seuraavan kokouksen paikasta.
7§ LAHJOITUKSET
Seura voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamenttejä sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja
irtainta omaisuutta.
8§ SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN
Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta ja omaisuuden käyttämisestä tehdään sukukokouksessa,
jonka kokouskutsussa asia on tuotu esille. Päätöksen syntyminen edellyttää vähintään kolme neljäsosaa (3/4)
kokouksessa annetuista äänistä.
9§ SEURAN PURKAMINEN
Jos seura puretaan, käytetään sen omaisuus ensin seuran asioiden hoitoon, minkä jälkeen jäännös luovutetaan seuran
tarkoitusperiä vastaavalla tavalla käytettäväksi. Seuran arkistoa ei saa luovuttaa kenellekkään yksityiselle,
vaan se luovutetaan Suomen Sukututkimusseuralle tai jos sellaista ei ole, maakunta-arkistoon.
10§
Muuten noudatetaan voimassaolevaa yhdistyslakia
|| paluu
|
    
|